Vedtekter for Nome Næringsforum
§ 1. Formål
Nome Næringsforum (heretter kalt NNF) skal være en miljøskapende organisasjon for næringslivet i Nome kommune. Det skal stimulere til erfaringsutveksling, læring og økt kompetanse på områder som er viktig for utvikling av næringslivet i regionen. NNF skal også kunne ta opp saker av felles interesse for medlemmene. Til dekning av kostnadene i forbindelse med den foreningsrelaterte virksomhet skal det årlig fastsettes en kontingent.
Videre skal NNF på vegne av medlemsbedriftene kunne innhente erfaringsmateriale, gjennomføre opplæring, foreta markedsmessige undersøkelser og forøvrig foreta undersøkelser etter anmodning fra medlemsbedriftene. Kostnadene ved denne delen av organisasjonens aktivitet skal fordeles på medlemsbedriftene i form av en serviceavgift.
§ 2. Medlemskap
Som medlemmer kan opptas bedrifter, personer, institusjoner eller organisasjoner med tilknytning til næringslivet i kommunen.
Det kan opprettes egne undergrupper for de forskjellige næringer/bransjer etter behov.
Nye medlemmer skal godkjennes av styret.
§ 3. Årsmøte
Årsmøtet er NNFs høyeste organ. Det skal ledes av styreformannen eller av en møteleder valgt av årsmøtet. Alle saker blir avgjort med vanlig flertall om ikke annet er særskilt bestemt. Det skal føres møtebok for saker som blir behandlet på årsmøtet. Den skal underskrives av møtelederen og av to valgte representanter for de fremmøtte. Det vanlige årsmøtet skal holdes innen utgangen av juni hvert år. Det skal sendes skriftlig innkalling til alle medlemmene med minst 14 dagers varsel.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
- Årsmelding fra styret
- Revidert regnskap
- Budsjett
- Valg av medlemmer til styret i.h.t. §4.
- Valg av revisor
- Fastsette kontingent og/eller serviceavgift for medlemmene
- Valg av formann og to medlemmer til valgnemnd
- Fastsette eventuell godtgjørelse til styremedlemmene.
- Andre saker som styret har oppført på sakslisten til årsmøtet.
Saker som medlemmer ønsker å ta opp på årsmøtet må være sendt skriftelig til styret minst 4 uker før møtet. Sakspapirene til årsmøtet skal sendes ut sammen med innkallingen.
Ekstraordinært årsmøte kan innkalles skriftelig med 14 dagers varsel, enten etter vedtak i styret eller etter krav fra minst 1/3 av medlemmene.
§ 4. Styret
Styret velges av årsmøtet og skal bestå av 5 medlemmer: Leder, nestleder og 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer. Leder blir valg hvert år. Nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer blir valgt for 2 år, likevel slik at 2 styremedlemmer og 1 varamedlem etter loddtrekning er på valg etter første år. Valgte representanter har rett til å si fra seg gjenvalg for like lang tid som de har sittet i styret. Styremøtene blir ledet av styreleder eller når han er borte av nestleder. Vedtak blir gjort med vanlig flertall når ikke noe annet er fastsatt i vedtektene. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Det skal føres protokoll for saker som blir behandlet i styret. Protokollert referat skal godkjennes senest på neste styremøte og underskrives av minst to medlemmer av styret. Styret engasjerer sekretær/forretningsfører som fører møteprotokoller og har ansvaret for øvrig sekretariatarbeide. Styret kan meddele prokura.
§ 5. Valgnemnd
Valgnemnda er sammensatt av leder og to medlemmer. Valgnemnda skal komme med forslag til årsmøtet på kandidater til tillitsverv i Nome Næringsforum.
Forslag fra valgnemnda skal sendes medlemmene sammen med innkalling til årsmøte.
§ 6. Medlemsmøte
Styret innkaller til medlemsmøte. Styret kan vedta at medlemsmøtene kan være åpne også for andre enn medlemmene.
§ 7. Vedtektsendring
Vedtektsendring kan gjøres av et årsmøte med minst 2/3 flertall.
§ 8. Oppløsing
Vedtak om oppløsning av Nome Næringsforum må være gjort med minst 2/3 flertall av to årsmøter på rad med minst 1 – en – måneds mellomrom der det ene er et vanlig årsmøte. Det årsmøtet som vedtar oppløsing gjør med flertall vedtak om fordeling av Nome Næringsforums eiendeler.
§ 9. Ikrafttredelse
Disse vedtektene gjelder fra 9. mai 2005.
